隨著企業(yè)管理信息系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，企業(yè)對財(cái)務(wù)軟件提出了更高的要求。因此，企業(yè)迫切需要改進(jìn)現(xiàn)有的會計(jì)管理方法，為企業(yè)管理服務(wù)。就這樣，信息化的金融軟件應(yīng)運(yùn)而生。青島代理記賬公司論述了財(cái)務(wù)軟件在財(cái)務(wù)管理中的作用，提出了財(cái)務(wù)軟件在新時(shí)期的發(fā)展方向和措施。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和信息時(shí)代的到來，企業(yè)之間的競爭加劇，企業(yè)生存的外部環(huán)境發(fā)生了變化，這就要求企業(yè)更加及時(shí)準(zhǔn)確地應(yīng)對市場。為了及時(shí)與市場溝通，企業(yè)需要越來越多的管理信息，這已經(jīng)成為企業(yè)成敗的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用順應(yīng)了這一趨勢的發(fā)展，對財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)、財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提高和財(cái)務(wù)管理水平的提升有著重要的影響。
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一，財(cái)務(wù)軟件在財(cái)務(wù)管理中的作用
(一)提高企業(yè)在市場上的競爭力
通過財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，企業(yè)管理人員可以方便快捷地查詢各分公司的經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)收支情況，及時(shí)了解國內(nèi)乃至世界市場情況。這樣，公司的管理者就能及時(shí)把握市場機(jī)會，做出正確決策，把握投資機(jī)會，調(diào)整經(jīng)營策略，及時(shí)了解市場動態(tài)和人才流動趨勢，從而大大提高市場競爭力。比如上海世華國際旅行社使用優(yōu)通財(cái)務(wù)軟件后，財(cái)務(wù)部門可以及時(shí)準(zhǔn)確地向公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司的經(jīng)營報(bào)表，控制各個環(huán)節(jié)的成本，提高企業(yè)的競爭力。
(二)有利于企業(yè)創(chuàng)造高附加值的價(jià)值鏈
財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)為客戶和供應(yīng)商提供特殊支持，客戶和供應(yīng)商是企業(yè)價(jià)值鏈中的兩個重要環(huán)節(jié)。本來，如果需要查賬，就需要一張張的翻憑證或者賬本。使用財(cái)務(wù)軟件后，在賬表查詢中輸入即可快速找出已知金額或日期或賬戶，通過賬簿關(guān)聯(lián)即可找到憑證。也可以按賬戶、供應(yīng)商、客戶匯總各種往來賬戶，以便與客戶、供應(yīng)商對賬。每個團(tuán)隊(duì)和部門的預(yù)收款和預(yù)付款可以及時(shí)反映，并在財(cái)務(wù)之間共享，團(tuán)隊(duì)的收入和支出可以及時(shí)反映。不僅有助于加強(qiáng)雙方資金管理，減少壞賬損失，加快資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，而且有助于企業(yè)創(chuàng)造高附加值的價(jià)值鏈。
(三)有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率
金融軟件依靠計(jì)算機(jī)和相關(guān)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理(www . qishuwuyou . cn)。其速度是人力無法比擬的，這將使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的提供更加及時(shí)。同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)軟件管理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建立，使得部門之間的工作聯(lián)系更加緊密，大大加快了業(yè)務(wù)處理的速度，也在一定程度上加快了資金周轉(zhuǎn)的速度。同時(shí)，通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，可以方便快捷地進(jìn)行會計(jì)核算，自動生成各種會計(jì)報(bào)表和分析報(bào)表，從而顯著降低財(cái)務(wù)處理的錯誤率和財(cái)務(wù)會計(jì)的不規(guī)范，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確性。(四)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化
隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平的提高，企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)、財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)會計(jì)水平將進(jìn)一步規(guī)范和提高。比如在財(cái)務(wù)軟件的具體應(yīng)用中，對數(shù)據(jù)的來源和格式提出了一系列標(biāo)準(zhǔn)化的要求，很大程度上解決了手工操作不規(guī)范、容易出錯等實(shí)際問題。同時(shí)，財(cái)務(wù)違規(guī)行為得到了很大程度的有效控制和防范，為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作和外部會計(jì)審計(jì)工作創(chuàng)造了有利條件。
二、新時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理對財(cái)務(wù)軟件的要求
財(cái)務(wù)軟件從早期的財(cái)務(wù)電算化發(fā)展到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，再到財(cái)務(wù)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)，其中融合了大量的企業(yè)管理思想，而不僅僅是簡單的財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)模擬。我們認(rèn)為，未來的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)體現(xiàn)以下三個要求：(1)繼續(xù)整合管理思路，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)成為整個企業(yè)管理工作的核心，實(shí)時(shí)跟蹤反映企業(yè)應(yīng)收賬款；(2)注意資本余額的預(yù)測。企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為核心，財(cái)務(wù)管理意味著資本平衡為核心。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)能實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的資金余額，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持的依據(jù)；(3)實(shí)時(shí)跟蹤企業(yè)運(yùn)營中的一些重要指標(biāo)，如利潤、銷售收入等。不同企業(yè)的關(guān)鍵指標(biāo)可能不同，財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)該能夠提供跟蹤不同指標(biāo)的功能。
三、促進(jìn)金融軟件發(fā)展的措施
財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的應(yīng)用和推廣充分表明，電算化數(shù)據(jù)管理的會計(jì)數(shù)據(jù)處理和工作效率發(fā)生了巨大變化。今后，隨著管理模式的轉(zhuǎn)變，軟件行業(yè)應(yīng)從以下幾個方面加強(qiáng)以下措施，確保健康有序的發(fā)展。
(一)注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)
隨著面向管理的財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展，軟件開發(fā)人員的要求越來越高。開發(fā)人員需要既懂計(jì)算機(jī)，又懂業(yè)務(wù)和管理。以前用戶提供完整的業(yè)務(wù)處理流程，跟隨用戶的開發(fā)模式，將不再適合面向管理的財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)。因?yàn)楣芾硇詮?qiáng)的財(cái)務(wù)軟件不應(yīng)該完全模擬會計(jì)那樣的手工操作和處理，應(yīng)該根據(jù)計(jì)算機(jī)的性能和工作模式，以及目前的管理模式和經(jīng)濟(jì)形式，設(shè)計(jì)出真正滿足用戶需求，有利于用戶在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展的管理型財(cái)務(wù)軟件。因此，需要盡快培養(yǎng)具有金融知識、企業(yè)管理、計(jì)算機(jī)技術(shù)的高層次復(fù)合型人才，這是開發(fā)和管理金融軟件的重要保證。同時(shí)開發(fā)團(tuán)隊(duì)要穩(wěn)定，讓產(chǎn)品在研發(fā)上有延續(xù)性和延續(xù)性。(二)推進(jìn)軟件開發(fā)技術(shù)和管理應(yīng)用技術(shù)的融合
這種集成要求一個真正的財(cái)務(wù)軟件用戶不僅是一個操作員，而且是一個分析師和開發(fā)人員，能夠及時(shí)、正確地反映管理人員所需的各種決策信息，并且能夠及時(shí)、擴(kuò)展、科學(xué)地處理各種情況下財(cái)務(wù)軟件使用中的不足和需要改進(jìn)的地方。這當(dāng)然要求用戶有更高的計(jì)算機(jī)技能和專業(yè)水平。我相信隨著信息時(shí)代的到來，這種能力會被越來越多的財(cái)務(wù)人員所掌握，這樣財(cái)務(wù)軟件才能真正在整個管理信息系統(tǒng)中發(fā)揮重要作用。
(三)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件業(yè)務(wù)與其他業(yè)務(wù)的融合
在企業(yè)信息化建設(shè)過程中，企業(yè)應(yīng)積極引進(jìn)和使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件和業(yè)務(wù)綜合信息管理系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程信息流、物流、資金流的整合和數(shù)據(jù)共享，確保預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化、高效化。例如，在引入新的財(cái)務(wù)軟件時(shí)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)記錄的發(fā)生必須同步。購銷業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，數(shù)據(jù)可以自動傳遞到相關(guān)部門和崗位，財(cái)務(wù)部門和相關(guān)供應(yīng)鏈部門可以快速獲取所需信息，自動形成庫存臺賬或購銷臺賬，財(cái)務(wù)部門自動形成結(jié)算流程。客戶可以直接到財(cái)務(wù)部門結(jié)算貨款，生成當(dāng)期明細(xì)賬。因?yàn)閿?shù)據(jù)的自動傳輸，財(cái)務(wù)部門不用聯(lián)系業(yè)務(wù)部門就可以第一時(shí)間了解所有的業(yè)務(wù)情況，這是企業(yè)管理自動化的雛形。
(4)加強(qiáng)軟件商品產(chǎn)權(quán)保護(hù)
我國金融軟件市場仍存在活動范圍相對封閉、營銷體系不完善、中介功能相對薄弱、交易行為和競爭行為不規(guī)范等諸多問題。
當(dāng)務(wù)之急是加強(qiáng)市場法規(guī)建設(shè)，進(jìn)一步完善軟件著作權(quán)保護(hù)立法，提高軟件著作權(quán)保護(hù)執(zhí)法水平，加大執(zhí)法力度，讓日益壯大的軟件產(chǎn)業(yè)不被盜版侵蝕。
(5)加強(qiáng)技術(shù)進(jìn)步
開展國際技術(shù)合作，引進(jìn)消化新技術(shù)，開發(fā)具有自主版權(quán)、符合國情的管理型金融軟件。通過贈送軟件、舉辦培訓(xùn)班等方式積極宣傳和培育市場，以促進(jìn)應(yīng)用的深度和廣度。同時(shí)，國內(nèi)企業(yè)要聯(lián)合引進(jìn)技術(shù)，聯(lián)合開發(fā)新產(chǎn)品，避免浪費(fèi)資金；聯(lián)合營銷策略，爭取價(jià)格優(yōu)勢；結(jié)合售后服務(wù)，降低售后服務(wù)成本，提高服務(wù)水平和質(zhì)量，形成良好的競爭態(tài)勢。
總之，面對網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式和經(jīng)營模式將發(fā)生變化。因此，無論是借助外力還是發(fā)展自身實(shí)力，企業(yè)都必須盡快提高財(cái)務(wù)軟件的使用和信息化的應(yīng)用水平和能力，充分發(fā)揮信息化的杠桿作用，發(fā)展壯大自己的企業(yè)。
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