酒店財(cái)務(wù)管理軟件有哪些？適合酒店內(nèi)部財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理的軟件有哪些？

作者：老L來(lái)源：本站瀏覽次數(shù)：1935次發(fā)布時(shí)間：2020-08-10 09:45:03

酒店行業(yè)，尤其是三星級(jí)，四星級(jí)，五星級(jí)的酒店，由于員工人數(shù)眾多，部門(mén)也比較多，涉及到的財(cái)產(chǎn)類(lèi)目多又細(xì)。所以拿到一款好的財(cái)務(wù)管理軟件是尤為重要的。

實(shí)不相瞞，老L對(duì)于酒店行業(yè)可不是外行人說(shuō)內(nèi)行話(huà)，我也是經(jīng)歷過(guò)的，畢竟老L上大學(xué)時(shí)專(zhuān)業(yè)擺在那里，好了，廢話(huà)不多說(shuō)，我們接下來(lái)通過(guò)酒店行業(yè)內(nèi)的部門(mén)分工及財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理來(lái)講解應(yīng)該如何選擇一款好的財(cái)務(wù)管理軟件。

我們拿4星級(jí)酒店為例子，從大部門(mén)開(kāi)始細(xì)分，一般是房務(wù)部，餐飲部（餐飲部?jī)?nèi)包含了西廚和中廚團(tuán)隊(duì)），總經(jīng)辦（包含了財(cái)務(wù)部，人事部等一些后勤智能的二線(xiàn)部門(mén)）。

那其實(shí)最主要的財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目都在房務(wù)部和餐飲部當(dāng)中，房務(wù)部包含了前廳部，禮賓部（有的酒店也會(huì)把禮賓部列在前廳部中做一個(gè)分部門(mén)），客房部，制服房。我們一個(gè)一個(gè)部門(mén)去講，前廳部和禮賓部，這兩個(gè)部門(mén)算是房務(wù)部中文具類(lèi)易耗品用的最多的了，一天接待幾百間客房，拿需要用的打印紙都是上千張的，各種的房卡，易耗品，大堂的絕大多數(shù)物資都屬于前廳部，有時(shí)候連大堂的地毯，桌子也會(huì)被列入，而且老L講的還是僅僅一小部分，因?yàn)槔镞叺念?lèi)別太細(xì)碎了。這樣就造成一個(gè)問(wèn)題，財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)的難度很大，大到什么程度，大家如果做酒店應(yīng)該都知道，一提季度盤(pán)點(diǎn)，我們心里邊都會(huì)犯嘀咕：“呃，今天要忙了。”，一提年度盤(pán)點(diǎn)，大家估計(jì)都會(huì)開(kāi)玩笑的說(shuō)一句：“嗯，啥時(shí)候開(kāi)始？我先去辭個(gè)職（笑哭臉）。”所以可想而知，盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候令人多么痛苦，連辭職都能想得到。

這個(gè)時(shí)候財(cái)務(wù)管理軟件的作用就來(lái)了，人力去盤(pán)點(diǎn)一定是必須的，但是財(cái)務(wù)管理軟件能夠讓你節(jié)省大部門(mén)人力，我講的人力是費(fèi)不費(fèi)勁哈~。一款好用的財(cái)務(wù)軟件，首先你可以將酒店所有的財(cái)產(chǎn)都錄入進(jìn)去，然后備注它的位置，并讓各部門(mén)負(fù)責(zé)人定期更新位置信息及數(shù)量信息，這樣就只需要每年固定盤(pán)點(diǎn)一次就可以了。老L說(shuō)著很簡(jiǎn)單，其實(shí)做著更簡(jiǎn)單，你可以想象你們部門(mén)的所有財(cái)產(chǎn)都可以在下面這樣一個(gè)表格中詳細(xì)的體現(xiàn)它的：名稱(chēng)、數(shù)量、價(jià)格、位置、所屬部門(mén)等等你需要的信息。

而且酒店行業(yè)經(jīng)常要遇到部門(mén)采購(gòu)之類(lèi)的事，那我們依然可以將采購(gòu)物品的內(nèi)容和信息都錄入采購(gòu)入庫(kù)單，在各部門(mén)每周去領(lǐng)物料時(shí)，都可以清楚地在各種單據(jù)中體現(xiàn)出來(lái)并將數(shù)據(jù)報(bào)表，發(fā)票之類(lèi)的信息打印出來(lái)，我想整個(gè)采購(gòu)部和庫(kù)管部門(mén)都會(huì)很樂(lè)意去用這樣一款軟件，讓整個(gè)酒店所有的資產(chǎn)信息都清楚明了，不管是給老板交報(bào)表遞交數(shù)據(jù)信息，還是新員工入職來(lái)了解崗位信息，都可以很容易的得知整個(gè)酒店目前的財(cái)產(chǎn)分布情況，簡(jiǎn)直是各階段都簡(jiǎn)單了不少。

象過(guò)河財(cái)務(wù)管理軟件就是一款集老板和員工需求為一身，做到簡(jiǎn)單操作易上手，一次買(mǎi)斷終身免費(fèi)使用，且享受終身免費(fèi)的售后與技術(shù)支持服務(wù)。簡(jiǎn)直不要太嗨皮。

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